Как выбрать офис для аренды?

Как выбрать офис для аренды

Как выбрать офис для аренды? При открытии бизнеса очевидной задачей становится выбор и аренда подходящего офиса для ведения переговоров, приема заказчиков и общения с подрядчиками. С чего начать подбор, каковы основные моменты – советы для неопытных предпринимателей.

Первый вопрос – какую сумму максимум вы готовы платить ежемесячно за офис. Далее сопоставить ее с факторами:

  • характер деятельности;
  • условия аренды;
  • есть ли удобства;
  • конкуренция.

После обдумывания этих пунктов и надо начинать поиски.

Чем занимаетесь

От направления деятельности напрямую зависит выбор помещения. Если встречаться с клиентами и партнерами вы будете редко, а сотрудников мало или их нет, офис можно арендовать рядом с домом. При необходимости частых встреч, большого штата сотрудников надо подумать об удобном месте.

Если фирма предоставляет услуги населению (бухгалтерские, юридические), желательно арендовать помещение в одном из деловых центров. Логистической компании удобнее отыскать недорогое помещение в спальном районе или на окраине, ведь ей требуются обширные склады, парковочные места, помещения для хранения оборудования. Туристические и клининговые фирмы найдут много клиентов там, где высок пешеходный трафик. Чем бы вы не занимались, в любом случае нужно позаботиться об удобной парковке и близости остановок общественного транспорта.

От характера деятельности зависит и выбор площади. Айтишнику-одиночке достаточно 5 кв.м. Сервисному центру по ремонту бытовой техники понадобится в десятки раз больше территории, так как часто в одном месте у них и ресепшен для приема клиентов, и мастерская. То же самое можно сказать и о дизайнерском бюро.

Условия аренды и удобства

Слишком низкая цена должна насторожить. Сразу уточните, нет ли дополнительных платежей, в договоре должно быть указано, что названная сумма включает собственно арендную плату, оплату коммуналки. Иначе может случиться так, что впоследствии собственник требует оплачивать все коммунальные услуги, охрану. Все эти пункты нужно выяснять досконально до заключения договора, а сам договор изучить построчно.

Стоит позаботиться хотя бы о минимуме удобств, если в штате фирмы не только вы. Санузел, мини-кухня, гардеробная или шкаф очень желательны. Если в кабинете негде разогреть еду, то хорошо, если рядом столовая или бюджетное кафе. Если офис в многоэтажном доме, лифт обязателен, даже если офис на 3 этаже.

Конкуренты

Стоит держаться подальше от конкурентов. Например, агентство по продаже билетов или турагентство не стоит открывать рядом с подобными фирмами, так как большинство клиентов пойдут в уже известное им место. Конкуренты могут увести себе ваших клиентов. Чтобы заявить о себе, нужно потратиться на рекламу. У новой фирмы должно быть какое-то преимущество по сравнению с маститыми конкурентами или фишка, привлекающая внимание, например, более высокое качество, много предложений, индивидуальный подход.

Документы

Если подходящий объект подобран, и вы решили его снять, изучите документы. Владелец (или арендатор при субаренде) должен продемонстрировать:

· свидетельство о госрегистрации права, показывающее в чьей собственности находится недвижимость;

· договор аренды, особенно при снятии помещения в качестве субарендатора. Там должно быть прописано о допустимости пересдачи офиса в аренду;

· кадастровый и технический паспорта. Сведения о площади офиса и адрес совпадают с зафиксированными в правовом документе;

· действующие договоры с клининговыми, охранными предприятиями, операторами, которые предоставляют телефонию и интернет;

· акт приема-передачи офиса. Подписывается документ за пару дней до переезда, когда буден подписан договор.

Копию договора просмотрите внимательно и желательно дома. Узнайте, допустимо ли по договору работать в помещении круглосуточно, при каких обстоятельствах он может быть расторгнут, отсутствуют ли лазейки, благодаря которым передумавший собственник сможет выселить вас, не объясняя причины. Также в договоре нужно указать пункт о продлении аренды.

После получения акта-приема передачи осмотритесь: состояние ремонта, целостность конструкций, систему водоснабжения и канализации, мебель. Отметьте, что исправно, а что нет.

Поделиться ссылкой: